Btw-aangifte en jaaroverzicht
De bedragen voor je aangifte omzetbelasting, en een jaaroverzicht voor de boekhouding.
Salonie zet de omzet uit de kassa klaar voor je aangifte omzetbelasting en maakt een jaaroverzicht voor je boekhouding. Je vindt ze bij Kassa, onder Btw-aangifte en Jaaroverzicht.
De btw-aangifte
- Open Kassa en kies Btw-aangifte. Het vorige kwartaal staat al klaar, want dat is meestal het kwartaal waarover je aangifte doet.
- Doe je per maand of per jaar aangifte? Kies dan de maand, of Hele jaar.
- Neem de bedragen uit de kolommen Invullen over in de aangifte bij Mijn Belastingdienst Zakelijk. Ze staan per rubriek, net als op het formulier.
- 1a: omzet en btw tegen 21%, zoals producten, make-up en gelnagels.
- 1b: omzet en btw tegen 9%, zoals knippen.
- 1c: omzet tegen een ander tarief, als je die hebt ingesteld.
- 1e: omzet zonder btw.
- 5a: de btw die je moet betalen, opgeteld.
- 5b: de btw op je eigen inkopen en kosten, de voorbelasting. Die haal je uit je inkoopfacturen, want die staan niet in Salonie.
De kolommen Invullen staan in hele euro's, afgerond in jouw voordeel, zoals de Belastingdienst toestaat. Ernaast staan de bedragen tot op de cent. Creditnota's zijn er al vanaf.
Waar je op let
Alleen wat via Salonie loopt. Het overzicht bevat alleen de omzet die in de kassa van Salonie is afgerekend. Heb je ook inkomsten of kosten van elders, zoals facturen uit een ander facturatiesysteem, verkopen in een webshop, of je inkoop- en kostenfacturen? Dan geef je die ook op in je aangifte, opgeteld bij de bedragen uit Salonie.
- Afspraken die niet zijn afgerekend: staat er een melding dat afspraken niet via de kassa zijn afgerekend, dan telt hun omzet niet mee. Reken ze alsnog af, of tel ze zelf mee als ze ergens anders zijn betaald.
- Cadeaubonnen: een verkochte bon is nog geen omzet. De btw telt pas als de bon wordt besteed. Wat je aan bonnen hebt verkocht, staat er apart onder.
- Kleineondernemersregeling (KOR): heb je die aangezet bij De kassa instellen, dan reken je geen btw en doe je geen aangifte. Je omzet staat dan bij 1e.
- Kloppen de tarieven? Die komen uit de omzetgroepen, zie De kassa instellen.
Met Downloaden (CSV) krijg je hetzelfde overzicht als bestand, en met Afdrukken op papier of als pdf.
Het jaaroverzicht
Bij Jaaroverzicht kies je een jaar. In januari tot en met maart staat het vorige jaar klaar. Je ziet:
- Per maand: de omzet met en zonder btw, de btw per tarief, gegeven korting, verkochte cadeaubonnen, het aantal verkopen en creditnota's, en wat er per betaalmethode is binnengekomen.
- Per btw-tarief en per omzetgroep, voor het hele jaar.
- Productverkoop met marge: per product hoeveel je er hebt verkocht, de omzet, wat ze in inkoop kostten en wat je eraan overhoudt. Daarvoor vul je bij elk product de inkoopprijs in.
- De voorraad: hoeveel stuks je nu hebt en wat die waard zijn tegen de inkoopprijs. Zie Voorraad.
Geef het bestand van Downloaden (CSV) aan je boekhouder. Wil die elke verkoop per regel zien, dan staat die export bij Omzet uit de kassa.
De inkoopprijs
Vul bij Instellingen, Producten de inkoopprijs in, zonder btw. Het venster laat meteen zien wat je per stuk overhoudt. Bij elke verkoop wordt de inkoopprijs van dat moment bewaard. Pas je hem later aan, dan blijven de cijfers van eerdere verkopen dus kloppen. Verkopen van voor je de inkoopprijs invulde, tellen niet mee in de marge; het overzicht zegt hoeveel dat er zijn.
Laat je cijfers controleren. Salonie is geen boekhoudprogramma. Laat je aangifte, je jaaroverzicht en je administratie altijd nakijken door je accountant of boekhouder, en controleer de cijfers met je eigen administratie, zoals je bankafschriften. Salonie helpt je de bedragen te verzamelen; de aangifte blijft jouw verantwoordelijkheid.
Managers kunnen dit, en iedereen met een rol met het recht Omzet zien en exporteren.