Rollen en rechten
Bepalen wat iemand mag, zoals korting geven of de dagafsluiting doen.
Met rollen bepaal je wat iemand in Salonie mag. Je maakt ze onder Instellingen, bij Rollen. Alleen managers kunnen dit.
De vaste rollen
| Rol | Mag |
|---|---|
| Medewerker | De agenda van iedereen zien en afspraken maken, verplaatsen en annuleren, bijvoorbeeld als er iemand belt. Daarbij klanten zoeken en toevoegen. Eigen rooster en verlof, en de eigen afspraken afrekenen tegen de prijs uit de lijst. Geen klantenlijst, cijfers of instellingen. |
| Medewerker (beperkt) | Eigen rooster, verlof en afspraken zien, en de eigen afspraken afrekenen tegen de prijs uit de lijst. Niet de agenda van collega's, en geen afspraken maken. Voor bijvoorbeeld een stagiair of oproepkracht. |
| Manager | Alles, ook instellingen, rollen en het opheffen van het account. |
Een eigen rol maken
Mag iemand meer dan een medewerker, maar geen manager zijn? Bijvoorbeeld iemand aan de balie die korting mag geven en de dagafsluiting doet. Kies Nieuwe rol, geef die een naam en kies wat deze rol mag.
Bij onderwerpen zoals klanten, team, behandelingen en producten kies je per onderwerp:
- Geen: het onderwerp is niet te zien.
- Bekijken: de lijst en de gegevens zien, maar niets wijzigen.
- Beheren: ook toevoegen, wijzigen en verwijderen.
Andere rechten, zoals prijzen wijzigen bij de kassa, vink je aan. Een eigen rol mag altijd minstens wat een medewerker mag.
Iemand met een eigen rol kan altijd alles wat een medewerker kan, en daarnaast wat je aanvinkt. Rollen, bedrijfsgegevens en het opheffen van het account blijven voor managers. Mag een rol iets uit Instellingen bekijken of beheren, zoals behandelingen, dan ziet die persoon Instellingen met alleen die onderdelen.
Wijzig je een rol, dan geldt dat meteen voor iedereen die deze rol heeft.
Iemand een rol geven
Ga naar Instellingen, Team, open die persoon en kies bij Inloggen de rol. De medewerker moet daarvoor een account hebben. Je eigen rol kun je niet wijzigen, zodat er altijd een manager overblijft.
Prijzen wijzigen en korting geven
Standaard rekent een medewerker af tegen de prijs uit de lijst. Alleen wie het recht Prijzen wijzigen en korting geven heeft, kan bij het afrekenen een andere prijs invullen, korting geven of een losse regel toevoegen. Heeft een behandeling geen prijs in de lijst, dan kan iedereen die invullen.
Een rol verwijderen
Dat kan als niemand de rol meer heeft. Geef die mensen dus eerst een andere rol.