Voorraad
Bijhouden hoeveel je van elk product hebt.
Houd bij hoeveel je van elk product hebt. Wat je in de kassa verkoopt, gaat er vanzelf af.
Beginnen
- Ga naar Instellingen en dan Voorraad.
- Kies bij een product Geteld en vul in hoeveel je er hebt. Vanaf dan wordt het bijgehouden.
- Wil je een seintje als het bijna op is? Ga naar Producten en vul bij het product Bijna op bij in.
- Vul daar ook de inkoopprijs in, zonder btw. Dan zie je wat je voorraad waard is en wat je aan elk product verdient.
- Heeft een product een artikelnummer of barcode? Vul die ook in. Aan de kassa zoek je er dan op, of je scant hem met een barcodescanner. Zie Afrekenen.
Bijhouden
- Binnengekomen: het aantal komt erbij.
- Geteld: het aantal wordt wat je hebt geteld. Handig na een telling, of als er iets is kapotgegaan.
- Een verkoop gaat eraf en een creditnota komt erbij. Dat staat in de lijst met wijzigingen, met wie het deed.
Het voorraadrapport
Kies op de pagina Voorraad Voorraadrapport. Per product zie je hoeveel je hebt, de inkoopprijs, wat dat samen waard is, de verkoopprijs zonder btw en de marge per stuk. Bovenaan staat de waarde van je hele voorraad tegen inkoopprijs, handig voor de jaarafsluiting. Producten zonder inkoopprijs tellen niet mee in die waarde; het rapport zegt hoeveel dat er zijn. Met Downloaden (CSV) geef je het aan je boekhouder, en met Afdrukken heb je het op papier.
Wat je in een jaar aan producten verkocht en verdiende, staat in het jaaroverzicht.
Goed om te weten
- Je kunt altijd verkopen, ook als er volgens de telling niets meer is. Dan staat het aantal onder nul, en weet je dat je moet tellen.
- Producten die je als losse regel verkoopt, tellen niet mee.
- Managers kunnen dit, en iedereen met dat recht in zijn rol. Het voorraadrapport is een apart recht, omdat het inkoopprijzen laat zien.