Producten
Wat je aan de kassa verkoopt, met prijs, omzetgroep, inkoopprijs en artikelnummer.
Producten zijn wat je aan de kassa verkoopt, zoals shampoo of nagellak. Je beheert ze onder Instellingen, bij Producten. Alleen managers, of wie daar via een rol toestemming voor heeft, kunnen ze toevoegen en wijzigen.
Een product toevoegen
- Kies Nieuw product.
- Vul de naam in, zoals die op de bon moet staan. Twee producten met dezelfde naam kan niet.
- Heeft het product een artikelnummer of barcode? Vul die in. Aan de kassa zoek je er dan op, of je scant hem met een barcodescanner. Elk nummer hoort bij één product.
- Vul de prijs inclusief btw in: wat de klant betaalt.
- Kies de omzetgroep. Het btw-tarief komt daaruit; je ziet het meteen onder de keuze. Een omzetgroep zonder btw-tarief kun je niet kiezen: geef die eerst een tarief, zie De kassa instellen.
- Vul eventueel de inkoopprijs in, zonder btw. Dan zie je meteen de marge per stuk, en later in het voorraadrapport en het jaaroverzicht wat je eraan verdient. Alleen managers zien de inkoopprijs.
- Wil je bijhouden hoeveel je er hebt? Zet Voorraad bijhouden aan, en vul bij Bijna op bij in vanaf hoeveel je een seintje wilt. De aantallen zelf vul je in bij Voorraad.
- Kies Opslaan, of Opslaan en nog een als je er meer achter elkaar toevoegt.
De lijst
Zoek op een deel van de naam of het artikelnummer. Met de filters zie je bijvoorbeeld alleen wat bijna op is, de producten van één omzetgroep, of alles binnen een prijs. Sorteer op naam, prijs of voorraad. Een filter dat je vaak gebruikt, kun je bewaren: zie Lijsten en filters.
Verkopen
Aan de kassa typ je een deel van de naam of het nummer in het veld Product, of je scant de barcode. Wat het meest verkocht wordt, staat bovenaan. Met bijvoorbeeld 3x shampoo zet je er meteen drie op de bon. Houd je de voorraad bij, dan gaat wat je verkoopt er vanzelf af, en zie je bij het zoeken hoeveel er nog zijn.
Een prijs wijzigen
Een nieuwe prijs geldt vanaf de volgende verkoop. Bonnen die al gemaakt zijn, blijven zoals ze waren, net als je omzet en btw van eerder.
Verwijderen
Verkoop je iets niet meer, open het product en kies Verwijderen. Staan er nog stuks op voorraad, dan krijg je eerst een waarschuwing: die tellen daarna niet meer mee in de waarde van je voorraad. Per ongeluk verwijderd? Kies in de lijst bij Status Verwijderd en zet het terug.