De dagafsluiting
De lade tellen, verschillen vastleggen en de dag afsluiten.
Aan het eind van de dag tel je de lade en sluit je de kassa af. Daarmee leg je vast wat er die dag is binnengekomen, en of het klopt. Dit kunnen managers doen, en wie daar via een rol toestemming voor heeft. Je vindt het bij Kassa, onder Dagafsluiting.
Zo sluit je af
- Links zie je wat er sinds de vorige afsluiting is verkocht, per betaalmethode en per btw-tarief. Controleer of het pinbedrag klopt met je betaalautomaat.
- Tel het contante geld in de lade, en vul dat in bij Geteld in de lade.
- Vul in hoeveel er blijft zitten voor morgen. Wat je eruit haalt, breng je naar de bank of leg je apart.
- Kies Kassa afsluiten.
De eerste keer vul je ook het beginbedrag in. Daarna gebruikt Salonie wat je de vorige keer in de lade liet.
Als het niet klopt
Salonie rekent uit hoeveel er in de lade zou moeten zitten: het beginbedrag plus wat er contant is ontvangen, min wat er contant is terugbetaald. Is dat anders dan wat je telt, dan zie je het verschil bij de afsluiting. Zet in de opmerking wat er volgens jou is gebeurd. Een afsluiting kun je niet wijzigen. Corrigeer een fout in een verkoop met een creditnota.
Hoe vaak?
De afsluiting telt alles sinds de vorige, dus je kunt ook een dag overslaan als er niets is gebeurd. Voor je administratie is het wel het duidelijkst om elke werkdag af te sluiten. Eerdere afsluitingen staan onderaan de pagina, en kun je als CSV-bestand downloaden.