Het overzicht

Omzet, afspraken en bezetting per periode, en de export voor je administratie.

Onder Rapportages zie je hoe het gaat, op basis van je agenda. Je hoeft niets apart bij te houden.

Wat je ziet

Kies bovenaan de periode. Je ziet dan het aantal afspraken, de omzet, de geboekte uren en de nieuwe klanten, vergeleken met de periode daarvoor. Ook zie je hoeveel er is geannuleerd en hoe vaak mensen niet zijn gekomen.

Daaronder zie je wanneer het druk is per dag en per uur, en de cijfers per behandeling en per medewerker. Bezetting is het deel van de werktijd dat iemand met afspraken gevuld is.

Hoe de cijfers worden berekend

• Omzet (geschat) is de prijs van de behandeling op het moment van boeken, inclusief btw. Heb je de afspraak afgerekend, dan telt wat er echt voor de behandeling is betaald. Losse verkopen en producten staan hier niet in. Die zie je bij Omzet uit de kassa.
• Afspraken die zijn geannuleerd of waarbij iemand niet is gekomen, tellen niet mee in de omzet.
• Een aanvraag die nog niet is bevestigd, telt nergens mee.
• Behandelingen zonder prijs tellen wel als afspraak, maar niet als omzet. Je ziet een melding als dat er zijn.

Exporteren

Met Exporteren download je de cijfers van de gekozen periode als CSV-bestand: per periode, per behandeling en per medewerker. Dat bestand open je in Excel of stuur je door naar je boekhouder. Voor de btw-aangifte zijn de rapporten Per btw-tarief en Per omzetgroep handiger.