Meerdere vestigingen

Een hoofdaccount boven je vestigingen, en met een klik wisselen.

Heb je meer dan één salon? Dan krijgt elke vestiging een eigen account, met een hoofdaccount erboven. Elke vestiging houdt haar eigen klanten, medewerkers, agenda en kassa. Als hoofdbeheerder wissel je met een klik, en zie je alles bij elkaar.

Een hoofdaccount maken

Ga naar Instellingen en dan Meerdere vestigingen. Geef je keten een naam en kies Hoofdaccount maken. Je huidige account wordt de eerste vestiging, en jij wordt hoofdbeheerder. Je logt gewoon in zoals je gewend bent.

Het hoofdaccount kost niets extra. Elke vestiging betaalt per afspraak, zoals elk ander account. Bij Kosten zie je wat elke vestiging kost.

Wisselen tussen vestigingen

Bovenaan in het menu staat waar je nu werkt. Klik erop en kies een andere vestiging. Je blijft op hetzelfde scherm, dus je kunt bijvoorbeeld snel de agenda van twee vestigingen bekijken. Heb je veel vestigingen, dan kun je in de lijst zoeken.

In een vestiging kun je alles wat een manager daar kan. Boven de pagina staat steeds in welke vestiging je werkt. Kies Naar alle vestigingen om terug te gaan naar het overzicht.

Een vestiging toevoegen

Ga in het hoofdaccount naar Vestigingen. Je hebt twee mogelijkheden:

• Een nieuwe vestiging openen. Vul de naam in en kies bij Inrichten als een bestaande vestiging. Dan staan de behandelingen, producten, teksten en regels er meteen in. Een eigen manager is niet verplicht.
• Een bestaand Salonie-account toevoegen. Maak een koppelcode en geef die aan de manager van dat account. Die vult de code in bij Instellingen, Meerdere vestigingen, en geeft daar toestemming. Zonder die toestemming gebeurt er niets. Een code werkt 7 dagen.

Wie mag wat

• Hoofdbeheerder van alle vestigingen: kan overal in, en beheert ook het hoofdaccount zelf: vestigingen, koppelcodes en andere hoofdbeheerders.
• Hoofdbeheerder van een paar vestigingen, zoals een regiomanager: ziet alleen die vestigingen, en hun cijfers.
• Manager van een vestiging: merkt in het dagelijks werk geen verschil, en kan alleen in de eigen vestiging. Bij Instellingen, Meerdere vestigingen ziet die wie er in de vestiging kunnen.

Hoofdbeheerders voeg je toe bij Hoofdbeheerders. Is iemand al manager van een van je vestigingen, dan houdt die de eigen inlog.

Veiligheid

• Een hoofdbeheerder kan bij de klanten van elke vestiging. Daarom is tweestapsverificatie verplicht. Je kunt dit uitzetten bij Hoofdbeheerders, maar dat raden we af.
• Als een hoofdbeheerder een vestiging opent of er iets wijzigt, staat dat in het activiteitenlog van die vestiging.
• Haal je iemands toegang weg, dan werkt dat meteen, ook als diegene op dat moment is ingelogd.
• Heb je twee tabbladen open en wissel je in het ene van vestiging? Dan krijg je in het andere een waarschuwing, en kun je daar niets meer opslaan totdat je het vernieuwt. Zo wijzig je nooit per ongeluk de verkeerde vestiging.

Goed om te weten

• Klanten horen bij hun eigen vestiging. Een klant die in twee vestigingen komt, heeft twee klantkaarten. Vanuit het overzicht kun je wel een klant zoeken in alle vestigingen.
• Elke vestiging heeft haar eigen boekingspagina.
• Loskoppelen kan bij Vestigingen. De vestiging gaat dan verder als een los account, en daarvoor moet ze wel een eigen manager hebben.
• Een vestiging opheffen kan alleen een hoofdbeheerder van alle vestigingen.