Centraal beheer
Behandelingen, teksten en regels doorvoeren in al je vestigingen.
Wil je dat een nieuwe behandeling, een andere tekst of een nieuwe regel overal hetzelfde is? Dan pas je die aan in één vestiging, en neem je die over in de andere. Je ziet altijd eerst wat er verandert.
Iets doorvoeren
- Ga in het hoofdaccount naar Centraal beheer.
- Kies wat je wilt overnemen, en van welke vestiging.
- Vink aan welke onderdelen, en naar welke vestigingen.
- Kies Bekijk wat er verandert. Je ziet per vestiging wat er nieuw is, en wat er wijzigt van wat naar wat.
- Klopt het? Kies Doorvoeren.
Dit is ook handig om alleen te kijken: je ziet meteen waar vestigingen van elkaar afwijken, ook als je daarna niets doorvoert.
Wat je kunt overnemen
- Behandelingen, met hun categorieën en pakketten. Wie een behandeling doet, kiest elke vestiging zelf. Wat ze nodig hebben, zoals een omzetgroep, ruimte of formulier, komt mee.
- Producten, zonder de voorraad.
- Berichten aan klanten, de eigen teksten van je e-mails.
- Formulieren, labels, kortingscodes, ruimtes en rollen.
- Instellingen: de regels voor online boeken, de aanbetaling, herinneringen en opvolging, de stempelkaart en de bedrijfsgegevens op de bon.
Wat er gebeurt
- Dingen worden herkend aan hun naam. Bestaat iets nog niet, dan wordt het gemaakt. Bestaat het al, dan wordt het bijgewerkt.
- Er wordt nooit iets verwijderd. Wat alleen in een vestiging bestaat, blijft gewoon staan.
- Elke vestiging houdt haar eigen prijzen. Wil je die ook gelijk trekken, vink dan Ook bestaande prijzen overschrijven aan. Afspraken die al staan, houden hun prijs.
- Het is een kopie: een vestiging kan het daarna zelf weer aanpassen. Je kunt altijd opnieuw kijken waar het afwijkt.
- Betaalkoppelingen, contactgegevens, klanten en medewerkers worden nooit overgenomen.
- Heeft een vestiging geen betaalkoppeling, dan kan de aanbetaling daar niet aan. Je ziet dat dan bij die vestiging staan.
- Wat er is doorgevoerd, staat in het activiteitenlog van de vestiging.
Een bericht aan iedereen
Op dezelfde pagina stuur je een bericht aan de medewerkers van de vestigingen die je hebt aangevinkt. Het komt in hun berichten, en als je wilt ook in hun e-mail.